「できる」アシスタント人材マッチングサービス
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パソコンを使ってクライアント企業の業務を請け負う、フリーランス事務代行。在宅で働くことで、自分の好きな時間や場所で仕事ができる魅力があるとして、多くの人から注目されています。
在宅のフリーランス事務代行になるには、どのようなスキルや知識が必要なのでしょうか。また、どのようにして在宅案件を獲得することができるのでしょうか。
この記事では、在宅のフリーランス事務代行の仕事内容や年収、必要スキルを解説します。また、在宅で働くうえでの注意点や、在宅案件を獲得する方法も紹介します。在宅のフリーランス事務代行に興味がある方は、ぜひ参考にしてください。
在宅のフリーランス事務代行の仕事について、基礎的な事項を見ていきましょう。仕事内容や魅力、未経験でも働けるか、働きやすさはどうかについて解説します。
在宅のフリーランス事務代行の仕事内容は、通常の事務と同様、多岐に渡ります。たとえば、タスクマネジメント、資料作成、情報発信業務（ブログ作成、ホームページの運用、DM発送）、イラスト作成などが代表的な業務例です。
自分の得意分野や興味のある分野に応じて案件を引き受けましょう。
在宅のフリーランス事務代行の最大の魅力は、パソコンさえあればどこでも働けることでしょう。自宅やカフェ、旅先など、自分の好きな場所で仕事ができます。
また、分野を問わずさまざまな業務に挑戦できることも魅力の1つといえるでしょう。様々なクライアントと関わることで、新しい知識やスキルを身につけられます。
自分のペースで仕事を進めることができ、仕事の方法も自分で考えられるため、ライフワークバランスを自分でコントロールできることも大きなポイントです。
在宅のフリーランス事務代行は、未経験でも働ける可能性があります。ただし、クライアントが安心して仕事を任せられるだけのスキルや能力を客観的に示すため、自己アピールをしっかりと作り上げることは重要かもしれません。
また、低単価や短期の案件から始めて、徐々に単価の高い案件を狙っていくなどの戦略も必要になりそうです。
ただし、業務内容によっては、イラスト作成やライティングなど、ポートフォリオを提出できる場合もあります。ポートフォリオが評価されれば、未経験でも単価の高い仕事につけるケースも考えられます。
在宅のフリーランス事務代行の働きやすさは、クライアントや案件によって異なります。一般的に在宅ワークは、自由度が高く、自分の好きな時間や場所で仕事ができるものです。
一方で、自己管理や自律性が求められるため、むしろ通勤して働いたほうが気持ち的に楽だと感じる人もいます。また、在宅で働くと、クライアントや同僚とのコミュニケーションが減り、孤独感や不安感を感じることがあります。
また、収入が安定しづらく、体調不良時の対策も自分で考えなければならないことも問題です。これらの問題に対応できるかどうかはよく検討する必要があるといえるでしょう。
在宅のフリーランス事務代行がクライアントから重宝される2つの理由について、詳しく解説します。
在宅のフリーランス事務代行は、自分のパソコンやインターネット環境を使って仕事をします。クライアント側がオフィスや機材の費用をかける必要がないため、人件費や光熱費などの費用を節約できます。
また、フリーランスは業務委託契約として、企業に雇われない形で働きます。このため、クライアント企業が社会保険などを負担する必要がないのも、ポイントです。
また、人手が必要な時に必要な分だけ人員を募集できるため、常時社員を雇用するよりも柔軟に労働力を調整できるのも、企業にとっては嬉しい点だといえるでしょう。
在宅のフリーランス事務代行は、自分の得意分野について、さまざまなクライアントと関わりながらスキルや知識を磨いています。このため、長くフリーランスとして活動している人材は、専門性が高いケースが多いことが特徴といえるでしょう。
自社で雇おうとすると給料が高くなりすぎてしまうようなハイスペックな人材の能力も借りられることが、多くの企業がフリーランス人材を求める理由の1つです。
求人掲載サイトのindeedやママワークスなどで募集されている在宅のフリーランス事務の求人は、時給1,000円〜1,700円程度が一般的です。1日8時間働いたとすると、年収は250万円〜330万円程度が目安となるでしょう。
なお、国税庁の令和3年分民間給与実態統計調査によれば、雇われて働く人のうち、年間の給与が300万円以下の割合は女性で57.7パーセント、男性は20.7パーセント。在宅フリーランス事務代行として働いたとしても、6割近くの雇われている女性、2割近くの雇われている男性と同額の収入を得られることが分かります。
在宅のフリーランス事務代行として働くためには、どのようなスキルや知識が必要なのでしょうか？ここでは、在宅フリーランス事務代行に求められるスキルについて、4つの点から見ていきます。
在宅のフリーランス事務代行は、クライアントとオンラインでやりとりすることが一般的です。このため、メールやチャットなどで明確に伝える能力や、相手の要望や状況を正しく理解する能力、フィードバックやクレームに対応する能力などのコミュニケーションスキルは必須といえるでしょう。
コミュニケーションスキルが高いと、クライアントとの信頼関係を築きやすくなりますし、仕事の品質や効率も向上します。
パソコンの基本操作やインターネットの利用方法、各種ソフトウェアの使い方などは、リモートで働く上で必ず身につけておきたいスキルです。不得手な分野がある場合は、書籍やインターネットの記事などを見ながら独学で身につけたり、オンライン講座などで学ぶことを心がけましょう。ショートカットキーなども、意識的に覚えておくと作業スピードが向上します。
また、新しい技術やトレンドにも目を向けておくと、クライアントから重宝される場合もあります。
クライアントから依頼された業務を納期内に完成させるために、仕事を素早く正確にこなす能力も身につけておきたいところです。仕事の目標やスケジュールを明確に設定し、優先順位や効率化の方法を考えるほか、自分のスキルや知識を常に更新することも忘れずに心がけましょう。
仕事の期限や量を見積もり、計画的に業務を進めましょう。仕事の遅延やミスを防ぐことができますし、仕事の品質や効率も向上します。タスク管理アプリなどを利用するといった工夫をするのもおすすめです。
在宅のフリーランス事務代行として働く際に、気をつけておきたいポイントについて詳しく解説します。
在宅のフリーランス事務代行は、仕事をするときにクライアントや同僚と直接会うことが少なく、孤独感や不安感を感じることもあります。また、仕事に関する悩みや相談をする相手を見つけにくいことに悩む人も少なくありません。
こういった不安に対処するためにも、フリーランスとして働く人の集まるオンラインサロンやSNSグループなどで仲間を見つけ、悩みを相談できる環境を構築しておきましょう。異業種交流会などに参加することもおすすめです。
悩みや不安を相談できるほか、キャリアの相談をしたり、場合によってはコミュニティ経由で案件を紹介してもらえることも少なくありません。
在宅のフリーランス事務代行は、クライアントの都合や自分の体調不良、環境の変化によって案件の数や単価を減らさざるを得なくなったり、支払いが遅れたりすることがあります。
貯金や投資などをできる範囲で実施し、資産を増やすことに努めると安心して生活できそうです。また、複数のクライアントや収入源を持つなどして、収入を安定させることも重要です。
フリーランスとして働く場合、病気や怪我などで仕事ができなくなったときは収入が途絶えてしまいます。このため、健康管理に気をつけて体調不良にならないよう心がけるほか、フリーランス用の保険に加入する、体調不良時の代替案や代行者などを事前に準備しておくなどの対策は事前に練っておきましょう。
フリーランスとして働く場合、仕事とプライベートの境界が曖昧になりがちです。たとえば、仕事に没頭しすぎてしまうと、常に心が休まらず、ストレスを感じてしまうこともあるでしょう。
たとえフリーランスであっても、毎日決まった時間帯に仕事をしたり、休日を自分で設けたりすることは重要といえます。
クライアントから預かった機密情報や個人情報などを漏洩してしまったり、ウイルスやハッキングなどによってデータが破損したりすることを防ぐためにも、セキュリティ対策は万全に実施しておきましょう。
パスワード管理ソフトやウイルス対策ソフトを導入したり、契約書やNDA（秘密保持契約）などで権利や義務を明確にしたりするなどの対策が考えられます。
トラブルを防ぐためにも、クライアントからデータを預かった際は、案件が終了した時点ですぐにデータを削除しておくと安全です。
在宅のフリーランス事務代行として安定した収入を得るためのステップについて解説します。
まずは、自分がどのような分野で、どのように働いていきたいかを考えましょう。方向性によって、見つける案件や身につけるべきスキルも変わってきます。
たとえば、「パート程度に働きたい」「自立した生活が送れる程度の収入を得たい」「会社員として働くよりも高い年収を目指したい」「自分の持っているスキルを生かせる働き方を見つけたい」などの方向性が考えられます。
方向性が決まったあとは、その分野にまつわる知識や情報を集めたり、実際に案件を引き受けてみたりしながら、自分にその働き方が合っているかどうかを検討していきましょう。
案件が見つかったあとは、クライアントから信頼を得られるよう、業務に取り組みましょう。仕事の能力を認めてもらえれば、継続して案件を受注できたり、新規で単価の高い案件を獲得できたりすることも考えられます。
ただし、全てのタスクに対して誠実に取り組みすぎると、オーバーワークになってしまうことも考えられます。仕事やクライアントの優先順位をつけながら、モチベーションや体力を維持できるように工夫しましょう。
何度か単発の案件をこなすうちに、継続して案件を任せてもらえるクライアントが見つかるかもしれません。単価や納期が適正で、人間関係もストレスがなく、長期的な関係性の見込めるクライアントと仕事ができれば、フリーランスでも、金銭面や精神面でのストレスを減らせます。
安定した収入が得られるようになると、その案件を軸足にして、新規の営業などもかけやすくなるでしょう。毎月の収入も読みやすくなり、スキルアップのための出費なども出しやすくなるため、ぜひトライしてみてください。
フリーランスとして案件を見つけるためには、案件を紹介してもらえる場が欠かせません。ここでは、代表的な案件獲得方法について詳しく解説します。
クラウドワークスやランサーズ、ココナラなど、インターネットを介して仕事の受発注ができるサービスです。案件や金銭面の管理、契約、NDA（秘密保持契約）などをサービス側が提供してくれるため、フリーランスで働く際にありがちなトラブルを事前に回避できるのが大きな魅力です。
また、未経験でも案件を受注しやすいことも大きなポイントです。単発の案件がほとんどであることから、発注のハードルも非常に低いため、未経験の方はぜひ検討してみましょう。
Indeedなどの求人サイトでも、在宅での事務代行を募集している場合があります。継続での案件募集も多く、安定した案件を探す際に利用する人も少なくありません。
また、求人サイトによっては、自分の履歴書やポートフォリオを公開しておくと、クライアントからのスカウトやオファーを受けられるケースもあります。利用は無料なことが多いため、ぜひ活動してみましょう。
企業とフリーランスの人材をマッチングさせるサービスです。自分に合った案件やクライアントを見つけられるほか、エージェントが自分のスキルや経験をアピールしてくれることもあり、契約までがスムーズに進みやすいなどのメリットがあります。
また、多くの場合、エージェントは契約や交渉などのサポートを代行してくれます。単価交渉なども代行してくれるため、より実力に見合った報酬が得やすくなるといえるでしょう。
エージェントの1つである弊社キャリモは、キャリア女性向けにリモートの案件を紹介しています。キャリアを活かしたお仕事のため高単価な案件が多く、週2日〜や1日3時間〜など時短で働けるような業務を数多くご紹介しています。まずはお気軽にご相談ください。
自宅やカフェなど、好きな場所で好きな時間に働けるとして、魅力を感じる人の多い在宅でのフリーランス事務代行。案件の幅も豊富で、自分の専門性を大いに活かせます。収入も、6割近くの雇われて働く女性と同額が得られるため、安心して働けるといえるでしょう。
一方で、孤独感を感じやすく、体調不良などに対するバックアップがほとんどないことや、収入が不安定になりやすいことはデメリットとして挙げられます。もしも体調不良になったときはどのように動くのか、事前に検討することは忘れずに心がけておきましょう。
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